מקרי שימוש

המקום שבו ה-AI נעשה גלוי בתוך העבודה.

אלה דוגמאות אמיתיות מהשטח, שנוסחו באופן כללי כדי לשמור על סודיות. השמות הוסרו, אבל ההיגיון התפעולי נשאר: מומחים שהפכו לצוואר בקבוק, ידע מפוצל, תהליכי עבודה בתדירות גבוהה ונכסי AI מעשיים שנבנו סביב הכלים הקיימים.

סדנת מקרי שימוש ב-AI, עם מסמכים תעשייתיים ומפות של תהליכי עבודה

הדפוס

היקף קטן. מינוף תפעולי גדול.

מקרי השימוש החזקים ביותר מתחילים רק לעיתים רחוקות כתוכניות טרנספורמציה רחבות היקף. הם מתחילים היכן שהעבודה תכופה, עתירת מסמכים, תלויה במומחים או איטית מכדי להתרחב. ה-AI נעשה שימושי כשהוא מסיר את צוואר הבקבוק בלי להסיר את המומחה. בספרינט ממוקד אחד של שבועיים זיהינו והפעלנו יותר מ-50 מקרי שימוש.

ספריית המקרים מהשטח

ספרייה רחבה יותר של מקרי שימוש, מתוך עבודה ארגונית אמיתית.

עיינו לפי תחום, פתחו את מה שרלוונטי לכם וחפשו את הדפוס התפעולי שמאחורי כל דוגמה: הקלט, בעל האחריות, צוואר הבקבוק והתוצר ששווה לבנות.

01

תפעול, BI ועבודת שטח

9 דוגמאות

עוזר לפתרון תקלות במשמרת

צוות בחדר הבקרה נזקק להכוונה מהירה יותר כאשר קריאות ביצועים בזמן אמת חרגו מהטווחים הצפויים.

התוצר: עוזר אבחון ממוקד שמציג שאלות הבהרה, מפנה לנהלים שאושרו על ידי מומחים ומסמן מתי נדרשת הסלמה.

תדריך תפעולי של הבוקר

ההנהלה עברה ידנית על דשבורדים ועל דוחות הלילה לפני קבלת ההחלטות היומיות.

התוצר: תדריך מתוזמן שמסכם חריגות, סיבות סבירות, נושאים פתוחים וההחלטות שנדרשות באותו בוקר.

מתרגם דוחות ביצועים

לצוותים הטכניים היו נתונים חזקים, אבל הם נזקקו לנרטיב עסקי בהיר יותר עבור מנהלים שאינם טכניים.

התוצר: פרשנות בסיוע AI שהופכת גרפים ומדידות להסברים תמציתיים, להסתייגויות ולאפשרויות פעולה.

ניתוח דפוסי כשל בציוד

היסטוריית האחזקה, הערות החיישנים ותצפיות השטח היו מפוזרות בין פורמטים וצוותים שונים.

התוצר: תהליך סקירה שמשווה סימני כשל חוזרים, מסמן נתונים חסרים ומכין שאלות לבחינה הנדסית.

מתמונת שטח להקשר של הזמנת עבודה

הטכנאים היו מוכנים לצלם, אבל לא למלא טפסים ארוכים בעמידה ליד הציוד.

התוצר: קליטת תמונות שמחלצת את תגי הזיהוי הנראים בתמונה, את הקשר הציוד ואת השדות שככל הנראה חסרים, לאישור של אדם.

העברת מומחיות מרחוק

המומחים לא יכלו להיות זמינים לכל משמרת, לכל אתר ולכל שאלת אבחון שגרתית.

התוצר: עוזר ידע שמתעד את היגיון ההחלטה של המומחים ונותן לצוותי הקו הראשון מסלול תגובה ראשונית טוב יותר.

דשבורד דינמי של עומסי עבודה

המנהלים נזקקו לתמונה בהירה יותר של עומסי העבודה לפי מחלקה, תפקיד, רמת איוש וחודש, לפני קבלת החלטות על קיבולת.

התוצר: דשבורד שמאפשר בחינת תרחישים, עם מדדי עומס המסומנים כתקין, אזהרה או קריטי, ומתעדכן ממודל האיוש המוסכם.

עוזר לדוחות סטטוס של פרויקטים

המנהלים שאלו שוב ושוב, בשפה טבעית, שאלות על פרויקטים פעילים, אבני דרך, חסמים והחלטות פתוחות.

התוצר: סיכום פרויקט עדכני עם סטטוס אבני הדרך, נושאים פתוחים, הקשר על בעלי האחריות ותשובות המקושרות למקורות.

סיכום BI מצילומי מסך

צוות נזקק להישג מהיר לפני שינוי תשתית הנתונים, עם צילומי מסך מהמערכות הקיימות כשכבת הקלט הראשונה.

התוצר: סיכום תפעולי קצר מתוך צילומי המסך, כולל מגמות גלויות, חריגים ופריטים שדורשים אימות אנושי.

02

בטיחות, רגולציה והדרכה

6 דוגמאות

סקירת מפגעים מבוססת תמונות

צוות בטיחות רצה תיעוד טוב יותר, בלי לבקש מעובדי השטח לכתוב תיאורים ארוכים.

התוצר: תהליך סקירת תמונות שמזהה מפגעים גלויים, אמצעי בקרה חסרים והפניות לנהלים, לבחינה של גורמי הבטיחות.

בדיקת תוכניות בטיחות לעבודה

התוכניות שהוכנו לפני תחילת העבודה היו באיכות משתנה, ולעיתים קרובות פספסו קשרים מתבקשים לנהלים העדכניים.

התוצר: עוזר סקירה שמשווה את התוכנית לחומרי הבטיחות המאושרים ומסמן פערים לפני תחילת העבודה.

בניית תיאור אירוע

קשה היה להפוך רשימות גולמיות, תמונות והודעות קצרות שנאספו אחרי אירועים לרשומות מסודרות של פעולות מתקנות.

התוצר: תיאור מובנה של האירוע עם ציר זמן, גורמים תורמים, שאלות פתוחות וקטגוריות מומלצות להמשך טיפול.

איתור חובות מתוך היתרים

צוותי הרגולציה נזקקו לגישה מהירה יותר לחובות דיווח שהיו קבורות בתוך היתרים, נהלים וקבצים תומכים.

התוצר: עוזר חיפוש לחובות רגולטוריות, שמזהה את הדרישות, הראיות הנדרשות, התדירות ובעל האחריות, לצורך בחינה.

הדרכת בטיחות רב-לשונית

הנהלים הכתובים לא הגיעו לכל העובדים בפורמט או בשפה שבהם הם משתמשים בפועל.

התוצר: תדריכי שמע, בחנים ונכסי הדרכה קצרים שהופקו מהנהלים המאושרים, עבור צוותים רב-לשוניים.

עוזר לאיסוף ראיות לביקורת

ההכנה לביקורות חייבה איסוף של מסמכי מדיניות, הוכחות לביצוע, מיילים והחלטות מהעבר.

התוצר: תהליך הכנה שמרכיב תיקי ראיות, מדגיש היכן חסר תיעוד תומך ומנסח טיוטות של סיכומים מוכנים לגורם הבודק.

03

מסחר, משפט, מכירות וכספים

10 דוגמאות

חיפוש בתיק החוזים

הצוותים פתחו ידנית הסכמים ארוכים, תיקונים ומסמכים נלווים כדי לענות על שאלות עסקיות חוזרות.

התוצר: סוכן מודיעין חוזים שמחזיר תשובה, מקור, הנחות ושאלות המשך לבחינה משפטית.

השוואת סעיפים בין גרסאות

הצוותים המסחריים נדרשו להשוות התחייבויות בין כמה גרסאות של הסכם, בלי לאבד את ההקשר.

התוצר: טבלת השוואה שמציגה תנאים שהשתנו, השפעה עסקית, הפניות למקור ונושאים שדורשים ייעוץ משפטי.

בדיקת אישורי ביטוח

דרישות הפוליסה והאישורים נבדקו ידנית, מה שיצר עיכובים ותיעוד לא עקבי.

התוצר: תהליך מבוסס רשימת תיוג שמשווה כיסויים, גבולות אחריות, שדות חסרים וחריגים, לאישור אנושי.

הסברי סטיות לסגירת החודש

צוותי הכספים השקיעו זמן יקר בהסבר שינויים שכבר נראו, אבל עדיין לא נוסחו בבהירות.

התוצר: טיוטת הסברי סטיות עם גורמים מניעים, הסתייגויות, קישורים למקורות ושאלות לבעל האחריות בכספים.

תמיכה בהכנסות ובחשבוניות

בדיקות ידניות של חשבוניות והכנסות נשענו על גיליונות אלקטרוניים, תנאי חוזה והנחות תזמון.

התוצר: שכבת סקירה שמסמנת אי-התאמות, נתונים חסרים ותנאים שיש לאמת לפני הסגירה.

חיפוש בארכיון הדירקטוריון וההנהלה

צוותי הממשל התאגידי נזקקו לשליפה מהירה של החלטות קודמות מתוך ארכיונים גדולים של חומרי ישיבות.

התוצר: עוזר חיפוש בהרשאה מוגבלת שמאתר החלטות, הקשר ומסמכי מקור, בלי לחשוף מאגרים רחבים יותר.

סקירת חוזים מול נוסח הבסיס של הארגון

הצוותים המשפטיים והמסחריים נדרשו להשוות חוזי ספקים או לקוחות מול הסכם בסיס ומול תנאים שהושגו בהצלחה בעבר.

התוצר: סיכום פנימי, טיוטת פתיחה למשא ומתן ודוח השוואה עם רמות ביטחון, וחריגים שסומנו לבחינת הייעוץ המשפטי.

סיווג תיבת הדואר המשפטית

תיבת דואר משפטית עמוסה ערבבה בקשות דחופות, אישורים שגרתיים, שאלות של ספקים ושרשורים שנדרש לנתב.

התוצר: טבלת מיילים מתועדפת עם נושא, דחיפות, פעולה נדרשת ומסלול מומלץ, כמו אישור, דחייה או העברה.

יצירת משימות אוטומטית ממיילים

משימות לביצוע הוחמצו, כי משימות משפטיות ועסקיות נמצאו בתוך שרשורי מייל ארוכים ולא בתור מנוהל.

התוצר: טיוטות של רשומות משימה עם כותרת, הקשר, הצעה לבעל אחריות, הודעת המקור והמלצה למועד יעד, לאישור אנושי.

הפקת הצעות מחיר ועיבוד נתוני ספקים

צוותי המכירות בנו הצעות מחיר ידנית, תוך מעבר על קובצי PDF ו-Excel של ספקים, נתוני קטלוג, אינדיקציות לזמינות וחלופות אפשריות.

התוצר: חבילת הצעת מחיר מוכנה, תמונת מלאי עדכנית וחלופות ספקים רלוונטיות שעולות באופן אוטומטי.

04

רכש, פרויקטים ושרשרת אספקה

11 דוגמאות

עיבוד רשימות חומרים

צוותי הפרויקטים חיפשו שורה אחר שורה בקטלוגים פנימיים, במפרטים ובמקורות חיצוניים.

התוצר: תהליך איתור חומרים שמנרמל רשימות, מציע התאמות, מציין אי-ודאות ומכין את ההקשר לאיתור ספקים.

ממפרט למחקר ספקים

צוותי הרכש נזקקו לדרך מהירה יותר לחבר בין דרישות טכניות לבין חלופות ספקים והסיכונים הכרוכים בהן.

התוצר: תקציר מחקר עם ספקים אפשריים, חלקים שווי ערך, אילוצים, אינדיקציות למחיר ושאלות לצוות הרכש.

סקירת בקשות להשקעה הונית

חבילות האישור ערבבו תקציב, היקף, לוח זמנים, הערות טכניות והצדקה עסקית, בפורמטים לא עקביים.

התוצר: מזכר סקירה שמחלץ הנחות יסוד, מזהה ביסוס חלש ומכין הערות להחלטה עבור המנהלים הבכירים.

עוזר לסגירת פרויקטים

חומרי הסגירה היו מפוזרים בין מיילים, תיקיות, שרטוטים, רשימות ליקויים וסיכומי ישיבות.

התוצר: תיק סגירה שמפרט מסמכים חסרים, פריטים פתוחים, כתבי אחריות, החלטות והעברות בעלות.

מסכם תקשורת עם ספקים

התחייבויות חשובות של ספקים היו קבורות בתוך שרשורי מייל ארוכים ובקבצים מצורפים.

התוצר: סיכום שמציג התחייבויות, תאריכים, נושאים פתוחים, חשיפה מסחרית והמלצה להודעה הבאה.

עוזר למדריך העבודה של הרכש

לקניינים היה ידע בתהליך, אבל לחברי צוות חדשים יותר היה קשה לדעת מה הצעד הנכון הבא.

התוצר: עוזר מונחה שעונה על שאלות תהליך, מקשר לתבניות ומנתב חריגים לבעל האחריות המתאים.

סקירת תוכניות ITP של ספקים מול הזמנות רכש

תוכניות הפיקוח והבדיקות של הספקים הגיעו במייל, והיה צריך לבדוק אותן מול הזמנות הרכש, המפרטים והראיות הנדרשות.

התוצר: טיוטת תשובה אוטומטית לספק, עם ממצאי ההשוואה, הפריטים החסרים והחריגות שזוהו.

דשבורד דירוג ספקים

הערכת הספקים נשענה על זיכרון סובייקטיבי, ולא על תמונה עקבית של איכות, זמני אספקה, מחיר ועמידה בתקנים.

התוצר: כרטיס ציון לספקים בירוק, צהוב ואדום, שתומך בהחלטות הרכש באמצעות קריטריונים שקופים.

מודיעין סיכוני ספקים בזמן אמת

מערך הרכש נזקק לאותות מוקדמים יותר על חשיפת ספקים לסיכונים פיננסיים, גיאופוליטיים ורגולטוריים, ולסיכונים הקשורים ל-ESG ול-CSRD.

התוצר: ציוני סיכון לספקים עם פעולות מומלצות, כמו מלאי ביטחון, גיוון מקורות אספקה או מעקב אחר הדיווח השנתי.

מעקב אחר הזמנות רכש ולוגיסטיקה

סטטוס ההזמנות, עדכוני המשלוחים, נתוני היבוא והחיובים היו מפוזרים בין כמה מערכות ובין התנהלות ידנית.

התוצר: תצוגת הזמנות מאוחדת עם התראות על חריגים, אזהרות על חיובים לא צפויים וסטטוס לוגיסטי עדכני.

עוזר ידע לקליטת עובדים ברכש

קניינים חדשים נזקקו לגישה מהירה להיסטוריית הספקים, להזמנות קודמות, לתנאים מסחריים ולידע מעשי על התהליכים.

התוצר: עוזר בשפה טבעית שעונה על שאלות קליטה עם הקשר מדויק מתוך חומרי רכש היסטוריים.

05

הנדסה, תיקוף טכני ומסמכים

10 דוגמאות

סקירת קוד טכנית

המהנדסים רצו סוקר נוסף לסקריפטים, לקובצי לוגיקה מיוצאים, לקובצי תצורה ולשלבי פתרון תקלות.

התוצר: תהליך סקירה שמסמן בעיות תחביר, הנחות מסוכנות, הערות חסרות וסיבות שורש סבירות.

עוזר להסבת תצורות

צוותים שעברו בין מערכות נזקקו לעזרה בהבנה מה יישבר, מה ימופה בצורה לקויה ומה ידרוש בדיקה ידנית.

התוצר: רשימת תיוג להסבה עם בעיות מיפוי, שדות לא מזוהים, בדיקות תיקוף ונקודות הסלמה.

הכנה לניתוח תהליך

סקירות הנדסיות בסביבה רגולטורית מחמירה חייבו שבועות של איסוף מסמכים לפני שישיבת המומחים יכלה להתחיל.

התוצר: שרשרת הכנה שאוספת מידע על התהליך, מנסחת מבנה ראשוני ומדגישה פערים לשיקול הדעת ההנדסי.

תמיכה באימות תוכניות עדות

צוותים סיירו במתקנים הפיזיים ובדקו ידנית שרטוטים, תמונות ומסמכים עם סימונים.

התוצר: תהליך סקירה חזותית שמשווה בין הראיות, מסמן אי-התאמות סבירות ומכין רשימה לאימות בשטח.

דיגיטציה של מסמכים היסטוריים

סריקות היסטוריות ורשומות טכניות ישנות הכילו ערך, אבל החיפוש בהן והארגון שלהן היו איטיים.

התוצר: תהליך המרה שמחלץ טבלאות, מטא-דאטה וסיכומים לפורמטים שניתן לחפש בהם ולבחון אותם.

איתור נתוני ייחוס הנדסיים

ערכים טכניים ספציפיים היו קבורים בגיליונות אלקטרוניים, בדיאגרמות, בפרופילים ובתיקיות משותפות.

התוצר: עוזר איתור ממוקד שמחזיר את הערך, את קובץ המקור, את רמת הביטחון ואת ההקשר הרלוונטי.

ניתוח תוכניות חשמל

הצוותים ההנדסיים נדרשו לקרוא תוכניות חשמל בפורמט PDF ולהשוות אותן למפרטי היצרן ולדרישות התקן.

התוצר: דוח ממוין עם בעיות חיווט, הבדלים חזותיים, חריגות טכניות ותיקונים מומלצים לבחינת המהנדס.

תיקוף שרטוטים מול נתוני Excel

שרטוטים הנדסיים רשמיים נדרשו לעבור בדיקה מול נתוני Excel מאושרים, כדי לזהות אי-התאמות וחריגות שלא תועדו.

התוצר: רשימת ממצאים מדורגת לפי חומרה, עם הנחיות תיקון והפניות למקור לכל אי-התאמה.

תמיכה בחישובי קוטר צנרת

נתונים תרמודינמיים נדרשו לחילוץ מקובצי PDF ולשימוש בחישובי קוטר הצנרת, בלי לאבד את העקיבות ההנדסית.

התוצר: טבלת חישוב קטרים מלאה עם חישובי צפיפות, סיכום ממצאים, הנחות יסוד והערות תיקוף בהתאם לתקנים.

הפקת מפרטים הנדסיים

מפרטי ספקים וחישובים נדרשו להפוך למסמך מפרט הנדסי מבוקר ועקבי.

התוצר: טיוטת מפרט מובנית עם נוסחאות שקופות, הערות סקירה וסעיפים מבוקרים לאישור הנדסי.

06

ייצור, אחזקה וצי רכב

4 דוגמאות

תעדוף וחיזוי של הזמנות עבודה

צוותי האחזקה נדרשו לתעדף הזמנות עבודה פתוחות לפי סיכון תפעולי, קיבולת בשטח, חשיפה להשבתות ואותות לביקוש עתידי.

התוצר: רשימת עבודה מתועדפת עם סדר ביצוע מומלץ, הנמקת סיכון וחיזוי של עומס האחזקה הצפוי.

ניהול צי רכב ותיעוד תאונות

בעלי האחריות על צי הרכב נזקקו לתזכורות רגולטוריות, לתמונת מצב של כלי הרכב ולתיעוד מובנה של תאונות מהשטח.

התוצר: תצוגת ניהול רכבים עם תזכורות למבחני רישוי, לרישיונות ולטיפולים, ותיעוד תאונות בזמן אמת לצורכי ביטוח.

כרטיס מסלול דיגיטלי בייצור

צוותי הייצור עדיין עקבו על גבי נייר אחר תנועת המוצר בין תחנות הייצור, מה שהקשה על ניתוח זמנים ופגמים.

התוצר: רשומות דיגיטליות לכל תחנה, נראות של צווארי בקבוק, הקשר למקור הפגמים ונתונים נקיים יותר לתמחיר מדויק יותר.

דשבורד אחזקה למכונות אצל לקוחות

צוותי השירות שלאחר המכירה נזקקו לתמונה טובה יותר של היסטוריית האחזקה של מכונות שנמכרו ללקוחות.

התוצר: דשבורד אחזקה עם התראות, היסטוריה וסטטיסטיקות לכל מכונה, לתמיכה בשירות יזום.

07

הנהלה, ידע והטמעה

11 דוגמאות

שימור ידע קריטי

תהליך בעל ערך גבוה היה תלוי במידה רבה במספר קטן של אנשים מנוסים ובשיקול דעת שלא תועד.

התוצר: שימור ידע מובנה עם כללי החלטה, דוגמאות, מקרי קצה ועוזר שנבחן מול שיקול הדעת של המומחים.

ריכוז מיילים ואיחוד דוחות

מנהלים ביקשו עדכונים מאנשים רבים, ואחר כך עקבו ידנית אחר התשובות והקבצים המצורפים.

התוצר: תהליך ריכוז שמזהה מי השיב, מחלץ קבצים מצורפים ומנסח טיוטה של דוח מאוחד להנהלה.

מסדנה לתוצר להנהלה

לוחות לבנים, פתקים דביקים ודיון גולמי היו צריכים להפוך במהירות למסמך מוכן להנהלה.

התוצר: תקציר מובנה עם החלטות, מקרי שימוש, בעלי אחריות, סיכונים וצעדים הבאים, מתוך חומרי הסדנה.

מרכז ידע ל-AI Leads

מובילי ה-AI הראשונים פתרו בעיות דומות כל אחד בנפרד, בלי מודל הפעלה משותף.

התוצר: מרכז ידע עם דפוסי סוכנים, מערכות פרומפטים, קליטת מקרי שימוש, הערות ממשל ודוגמאות לשימוש חוזר.

תמיכה בהחלטות מבוססת ריבוי סוכנים

שאלות ההנהלה חצו את הגבולות בין תפעול, כספים, מסחר, משפט ורגולציה.

התוצר: מודל ניתוב שבו סוכנים ממוקדים מכינים נקודות מבט נפרדות, לפני שאדם משלב אותן להחלטה.

תהליך עבודה עם שותף AI אישי למנהלים בכירים

בתפקיד ניהולי בכיר היה צורך ב-AI בתוך ההכנה היומיומית, התקשורת, מסגור ההחלטות והמעקב.

התוצר: שגרת עבודה אישית לתדריכים, הכנה לפגישות, ניסוח מזכרים, מיפוי בעלי עניין ומעקב אחר החלטות.

חיפוש בתוך תיקיות ארגוניות לא מסודרות

צוותים נדרשו לענות על שאלות כמו מה כבר נעשה בנושא מסוים, איפה העבודה נעצרה ואילו קבצים חשובים, בתוך מאגרים לא מאורגנים.

התוצר: סיכום ממוקד של עבודה קודמת רלוונטית, פלטפורמות, קבצים, החלטות ומצב הפרויקט הנוכחי.

מאתר מחרוזות לקליטת הזמנות

קליטה ידנית של הזמנות חייבה בניית מחרוזת פרמטרים מדויקת משם הפרויקט, שם החברה והתיאור.

התוצר: מחרוזת מאומתת לקליטת ההזמנה, מוכנה להזנה למערכת, שמצמצמת טעויות הקלדה ידנית ואת זמן העיבוד.

ארכיטקטורת תיקיות לסוכני AI

ארגונים נזקקו לתיקיות SharePoint, להנחיות לסוכנים, לקובצי משימות ולמבני מיומנויות שכל כלי AI מאושר יוכל לעבוד איתם.

התוצר: תשתית ידע מוכנה ל-AI, שניתן לחבר ל-Copilot, ל-Claude, ל-Codex ולכלי סוכנים ארגוניים נוספים.

ספריית פרומפטים ארגונית

צוותים בנו פרומפטים מחדש שוב ושוב, במקום לעשות שימוש חוזר בדפוסים מוכחים לתרחישים עסקיים נפוצים.

התוצר: ספריית פרומפטים לשימוש חוזר, עם פרומפטים מוכווני תוצאה לתהליכי עבודה חוזרים, שמשותפת בין הצוותים לצד הנחיות שימוש.

AI בתוך תוכנות פנימיות

אפליקציות פנימיות נזקקו לגישה מבוקרת לממשקי API של מודלי AI, מחוץ לסביבת הפרודוקטיביות הרגילה של Office.

התוצר: יכולות פנימיות מבוססות AI, עם מדיניות שימוש, היגיון תקציבי, גבולות גישה ומעקות בטיחות ליישום.

עוד בספרייה

דוגמאות נוספות שאפשר להפעיל ברגע שהנתונים ובעל האחריות קיימים.

פתיחת הדוגמאות הנוספות
מילוי אוטומטי של טופסי היתר מיפוי מגבלות בחוזי שכירות OCR לארכיון היסטורי עוזר הדרכה למנהלי פרויקטים מיון פניות למשאבי אנוש סריקת שוק ספקים תיעוד אישורי חומרים הכנת דוחות סביבתיים סקירת אסמכתאות לחשבוניות סינון סיכונים בבדיקת נאותות סינתזה של תיק המשאבים פענוח טלמטריה מהשטח חיפוש בארכיון הממשל התאגידי חילוץ משימות מפגישות סיכום תביעות ספקים עוזר שאלות ותשובות על מדיניות מפת מצאי נתונים בניית ספריית פרומפטים רשימת תיוג לאיכות סוכנים תדריך על יכולות מודלים תמיכה בשכתוב נהלי עבודה מחולל מדריכי קליטה נהלים בשמע בכמה שפות ניסוח מזכרים למנהלים בכירים

סביבות עבודה

תהליכי עבודה שונים מצריכים דימויים שונים.

צוות תפעול בוחן אבחונים בסיוע AI בחדר בקרה תעשייתי שאינו מזוהה
תפעול

אבחון, תדריכים והעברת מומחיות

צוות בטיחות בוחן תמונות שטח ונהלים באתר תעשייתי שאינו מזוהה
בטיחות

סקירת תמונות, נהלים והדרכה מוכנה לשטח

שולחן הנהלה עם חוזים לא מזוהים ותהליך עבודה של מודיעין מסמכים
מסחר

חוזים, כספים וארכיוני ממשל תאגידי

דפוסים חוזרים

הדוגמאות מהשטח מתכנסות בדרך כלל לכמה דפוסים יציבים.

תפעול

תמיכה בהחלטות של מומחים

המפעילים מתארים מצב בזמן אמת ומקבלים שאלות מובנות לפתרון התקלה, סיבות סבירות והנחיות הסלמה, מתוך מאגר ידע שנבדק על ידי מומחים.

הנהלה

תדריכים תפעוליים יומיים

דוחות חוזרים, דשבורדים ועדכוני לילה הופכים לתדריכים בשפה פשוטה, שמציפים חריגות, סדרי עדיפויות וההחלטות הנדרשות באותו יום.

מסחר

סוכני מודיעין חוזים

תיקי הסכמים גדולים נעשים זמינים לתשאול, עם תשובות שמעוגנות במסמכי המקור, בתיקונים, בהתחייבויות, בתאריכים ובסיכומים הניתנים לבחינה.

בטיחות

סקירת מפגעים מבוססת תמונות

תמונות מהשטח מנותחות מול נוהלי הבטיחות כדי לזהות מפגעים, אמצעי בקרה חסרים, פערי תיעוד ונושאים שמצדיקים בחינה אנושית.

הנדסה

סקירת קוד טכנית

סקריפטים של אוטומציה, לוגיקת בקרה מיוצאת ותיעוד טכני נבדקים לאיתור שגיאות, הנחות חסרות, בעיות הסבה ומסלולי פתרון תקלות.

הנדסה

תיקוף שרטוטים ומפרטים

תוכניות, סכמות, מפרטי ספקים וגיליונות מאושרים מושווים זה לזה, כך שאי-התאמות הופכות לממצאים שאפשר לבחון ולא להפתעות בשלב מאוחר.

רכש

איתור חומרים ומפרטים

רשימות חומרים מותאמות מול מאגרים פנימיים, דרישות טכניות ומקורות מהשוק, כדי לצמצם חיפוש ידני ולשפר את ההקשר לאיתור ספקים.

רכש

דירוג ספקים ואותות סיכון

איכות הספק, האספקה, המחיר, העמידה בתקנים ואותות סיכון חיצוניים הופכים לשכבת החלטה שקופה עבור צוותי הרכש.

ידע

שימור מומחיות קריטית

התלות באדם יחיד מצטמצמת באמצעות תיעוד של היגיון ההחלטה, שיטות הניתוח, דפוסי שיקול הדעת והשאלות החוזרות, בפורמטים ש-AI יכול לקרוא.

ידע

ארכיטקטורת תיקיות מוכנה ל-AI

מאגרים משותפים נבנים עם הנחיות, מיומנויות, קובצי מקור, פרומפטים וכללי בעלות, כך שצוותים אנושיים וסוכני AI יוכלו להשתמש באותו מאגר ידע.

רגולציה

איתור היתרים וחובות

מאגרי ההיתרים ומסמכי המדיניות מאורגנים כך שהצוותים יוכלו למצוא מהר יותר חובות דיווח, דרישות בחינה וראיות תומכות.

למידה

תוכן הדרכה רב-לשוני

נהלים הופכים לפודקאסטים, לבחנים, לדפי תדריך ולנכסי הדרכה ייעודיים לכל תפקיד, בשפות ובפורמטים שהצוותים צורכים בפועל.

כספים

התאמות והסברי סטיות

ההתאמות היומיות וסקירת הסטיות מואצות באמצעות סיכומים בסיוע AI, ששומרים על שיקול הדעת האנושי ומפנים זמן לניתוח.

בין-תחומי

ניתוב בין סוכנים

סוכנים ייעודיים לכל פונקציה עובדים יחד, כך ששאלה יכולה לעבור בין חוזים, תפעול, כספים ורגולציה בלי מערכת מונוליתית אחת באמצע.

ייצור

עקיבות ייצור דיגיטלית

כרטיסי מסלול מנייר, עדכוני תחנות, היסטוריית אחזקה ורשומות פגמים הופכים לנתונים תפעוליים מובנים, שתומכים בשירות, בתמחיר ובניתוח צווארי בקבוק.

פגישות

מהלוח הלבן לתוצר שניתן לערוך

תמונות מהסדנה, רשימות וטיוטות גולמיות הופכות תוך דקות למסמכי הנהלה שניתן לערוך, ומקצרות את הדרך מדיון להחלטה.

שכבות ההפעלה

מקרי השימוש הטובים ביותר נשענים על מערכת שאפשר לשחזר.

01

מידע מוכן ל-AI

מאגרים נקיים, שמות עקביים, מסמכים מובנים ובעלות ברורה על הידע שהסוכנים יזדקקו לו.

02

סוכנים ייעודיים

משימות ממוקדות, מקורות נתונים מוגבלים, מעקות בטיחות מפורשים, פרומפטים מוצעים ומסלולי הסלמה ברורים.

03

בדיקות במקביל

ה-AI רץ לצד התהליך הקיים מספיק זמן כדי להשוות איכות, לבנות אמון ולכוונן את תהליך העבודה לפני שאנחנו מרחיבים אותו.

04

שגרת בעלות

AI Leads פנימיים, בעלי אחריות על הידע, לוחות זמנים לסקירה והחלטות הנהלה שומרים על הנכסים חיים אחרי ההשקה.

נכסי עבודה

תוצרים מייצגים מעבודת הטמעת AI אמיתית.

מפת הזדמנויות AI

תמונה מתועדפת של המקומות שבהם AI יכול לייצר ערך מדיד, על פני תהליכי עבודה, צוותים ומערכות.

תיק מקרי שימוש

סט מדורג של הזדמנויות, מהישגים מהירים ועד פרויקטים של אינטגרציה עמוקה יותר.

אפיוני סוכנים ייעודיים

תכנון ממוקד של סוכנים, עם משימה, מקורות נתונים, מעקות בטיחות ומסלולי הסלמה.

מבנה מרכז הידע

מאגרים ברמת המחלקה, מאורגנים כך שאנשים ומערכות AI ישתמשו בהם באופן עקבי.

מודל ההפעלה של AI Leads

תפקידים, מקצבים, מודל תמיכה ושגרת קבלת החלטות עבור המובילים הפנימיים.

מסגרת מדידה

היגיון משותף למעקב אחר חיסכון בזמן, שיפורי איכות, הימנעות מסיכונים והטמעה.

מה באמת חשוב

התוצר שנשאר לאורך זמן אינו מקרה השימוש הבודד.

זו היכולת הארגונית שסביבו: אנשים שעברו הכשרה, כלים תחת ממשל, תהליכי עבודה מתוקפים, נכסים לשימוש חוזר וקצב ניהולי שממשיך להשתפר ככל שה-AI משתנה.

התחלה מעשית

הביאו תהליך עבודה אחד: איטי, תלוי במומחים או כזה שנופל בין המערכות.